Das Modell sieht nichts von Ihren Mitgliederdaten
Namen, Anschriften, Mitglieds- und Bankdaten werden auf deutschen Servern durch Platzhalter ersetzt, bevor die Anfrage das Rechenzentrum verlässt. Erst auf dem Rückweg werden sie wieder eingesetzt, lesbar nur für Ihre Geschäftsstelle.
Schreiben an Herrn Peter Adam, Mitgliedsnummer 4711, zum offenen Jahresbeitrag von 120 € für die Abteilung Handball.
Schreiben an [PERSON_1], Mitgliedsnummer [MITGLNR_1], zum offenen Jahresbeitrag von [BETRAG_1] für die Abteilung Handball.
Das fertige Anschreiben an Herrn Peter Adam, Mitgliedsnummer 4711, über 120 € — die Platzhalter werden erst in Frankfurt wieder ersetzt.
Der entscheidende Verarbeitungsschritt bleibt immer im deutschen Rechtsraum.
Serverstandort Frankfurt am Main. Die Verarbeitung ist zustandslos: keine Speicherung, keine Übernahme ins Training. Wie die Maskierung technisch funktioniert
Wofür Geschäftsstellen KI einsetzen
Die Entlastung entsteht dort, wo eine kleine Geschäftsstelle für viele Mitglieder schreibt, organisiert und dokumentiert.
Mitgliederkommunikation und Newsletter
Beitragsanschreiben, Einladungen und der Vereinsnewsletter entstehen als Entwurf in Minuten und werden im gewohnten Ton fertig redigiert.
Turniere und Veranstaltungen
Ausschreibungen, Ablaufpläne, Helferlisten und Ankündigungen für Turniere, Feste und Jahresversammlungen.
Sponsorenakquise
Anschreiben an Unternehmen, Sponsoringpakete beschreiben, Nachfassen dokumentieren. Kontaktdaten bleiben dabei geschützt.
Weitere Aufgaben, die Ihre Geschäftsstelle damit erledigt
Protokolle von Vorstandssitzungen erstellen- Social-Media-Posts und Spielberichte schreiben
- Förderanträge und Zuschüsse vorbereiten
- Ehrenamtssuche und Ausschreibungen formulieren
- Anfragen von Mitgliedern vorstrukturieren
Immer sicher arbeiten mit Mitgliederdaten
In vielen Vereinen arbeiten Haupt- und Ehrenamt nebeneinander, oft auf privaten Geräten. Eine Regelung, die nur auf dem Papier steht, hilft dort niemandem. Die Maskierung greift automatisch, unabhängig davon, wer gerade schreibt.
Keine Mitgliederdaten in fremden Modellen
Namen, Adressen, Beitrags- und Bankdaten werden ersetzt, bevor ein Modell sie sieht.
Für kleine Geschäftsstellen gemacht
Keine eigene IT nötig. Einrichtung, Schulung und laufende Begleitung kommen von uns.
Nachweisbar gegenüber Vorstand und Mitgliedern
Zentrale Rollen und Richtlinien, Audit-Trail über jede Anfrage.
Datensouverän aus Deutschland
Maskierung und Demaskierung laufen in Rechenzentren in Frankfurt am Main. Die Kontrolle über Ihre Daten bleibt im deutschen Rechtsraum.
Über 50 Modelle unter einer Lizenz
ChatGPT, Claude, Gemini und weitere, ohne Einzelverträge je Werkzeug. Die Plattform im Detail
Machen Sie Ihren Verein KiPROOF.
Im Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, welche Aufgaben in Ihrer Geschäftsstelle sich zuerst lohnen und wie die Einführung im Team abläuft.
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