Warum Kanzleien KI nicht einfach so nutzen dürfen
Für Steuerberater gilt nicht nur die DSGVO. Die Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG und § 203 StGB sowie das Steuergeheimnis reichen deutlich weiter als der allgemeine Datenschutz. Deshalb entscheidet nicht die Frage, welches Modell genutzt wird, sondern welche Daten es überhaupt zu sehen bekommt.
Verschwiegenheit technisch abgesichert
Mandantennamen, Steuernummern und Beträge werden automatisch ersetzt, nicht nach Disziplin der Mitarbeitenden.
Verarbeitung im deutschen Rechtsraum
Maskierung und Demaskierung finden in Frankfurt am Main statt. Kein Umweg über Server außerhalb der EU.
Nachweisbar gegenüber Kammer und Mandant
Zentrale Rollen und Richtlinien, Audit-Trail über jede Anfrage, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Über 50 Modelle unter einer Lizenz
ChatGPT, Claude, Gemini und weitere, ohne Einzelverträge je Werkzeug. Die Plattform im Detail
Das Modell sieht nichts von Ihren Mandantendaten
Mandantennamen, Steuernummern, Aktenzeichen und Beträge werden auf deutschen Servern durch Platzhalter ersetzt, bevor die Anfrage das Rechenzentrum verlässt. Erst auf dem Rückweg werden sie wieder eingesetzt, lesbar nur für Ihre Kanzlei.
Entwirf ein Schreiben an Bäckerei Lenz GmbH, Steuernummer 12/345/67890, zur Nachzahlung von 4.820 € aus der Umsatzsteuerprüfung.
Entwirf ein Schreiben an [MANDANT_1], Steuernummer [STNR_1], zur Nachzahlung von [BETRAG_1] aus der Umsatzsteuerprüfung.
Das fertige Schreiben an Bäckerei Lenz GmbH mit Steuernummer 12/345/67890 und dem Betrag 4.820 € — die Platzhalter werden erst in Frankfurt wieder ersetzt.
Das Modell erhält ausschließlich Platzhalter, mit denen niemand etwas anfangen kann.
Serverstandort Frankfurt am Main. Die Verarbeitung ist zustandslos: keine Speicherung, keine Übernahme ins Training. Wie die Maskierung technisch funktioniert
Wofür Kanzleien KI einsetzen
Die Entlastung entsteht dort, wo täglich geschrieben, recherchiert und erklärt wird. Drei Aufgaben, mit denen Kanzleien typischerweise starten.
Mandantenschriftverkehr
Anschreiben zu Bescheiden, Nachfragen zu fehlenden Unterlagen, Erläuterungen zu Abschlüssen. Ein Entwurf entsteht in Minuten und wird im gewohnten Ton fertig redigiert.
Recherche und Einordnung
Gesetzesänderungen, BMF-Schreiben und Urteile zusammenfassen und auf den konkreten Fall beziehen. Die fachliche Prüfung bleibt bei Ihnen.
Auswertungen erklären
Aus BWA und Jahresabschluss wird eine verständliche Erläuterung für den Mandanten, ohne dass Zahlen und Namen die Kanzlei verlassen.
Fertige Agenten für Kanzleien
Vorbereitete Agenten für wiederkehrende Aufgaben, ab dem ersten Tag nutzbar und an Ihre Kanzlei anpassbar.
BWA-AnalyseAnalysiert BWA-Auswertungen aus Word-, PDF- oder Textdateien, fasst sie tabellarisch zusammen und erkennt Anomalien, auch über mehrere Monate hinweg.- Checkliste SteuererklärungErstellt aus der Vorjahreserklärung, der Mandantenanfrage und Ihrer allgemeinen Checkliste eine individuelle Liste der benötigten Unterlagen.
- Einfache Sprache SteuerberaterFormuliert komplexe Fachmails für Mandanten ohne Vorkenntnisse verständlich, freundlich und rechtssicher um.
- AfA-AbfrageLiefert Abschreibungszeiträume auf Basis der amtlichen AfA-Tabelle, in streng festgelegtem Format und ohne freie Interpretation.
- Erstellen von AktennotizenWandelt unstrukturierte Mandantenanfragen wie E-Mails in eine klar strukturierte Aktennotiz im festen Kanzleiformat um.
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