Das Modell sieht nicht Ihre Mieterdaten
Namen, Anschriften, Vertrags- und Mitgliedsnummern werden auf deutschen Servern durch Platzhalter ersetzt, bevor die Anfrage das Rechenzentrum verlässt. Erst auf dem Rückweg werden sie wieder eingesetzt, lesbar nur für Ihr Team.
Schreiben an Familie Kaiser, Lindenstraße 14, Nutzungsvertrag 2019-0421: Ankündigung der Heizungswartung.
Schreiben an [PERSON_1], [ADRESSE_1], Nutzungsvertrag [VERTRAG_1]: Ankündigung der Heizungswartung.
Das fertige Anschreiben an Familie Kaiser, Lindenstraße 14 — die Platzhalter werden erst in Frankfurt wieder ersetzt.
Der entscheidende Verarbeitungsschritt bleibt immer im deutschen Rechtsraum.
Serverstandort Frankfurt am Main. Die Verarbeitung ist zustandslos: keine Speicherung, keine Übernahme ins Training. Wie die Maskierung technisch funktioniert
Wofür Immobilienunternehmen KI einsetzen
Die Entlastung entsteht dort, wo täglich geschrieben, zusammengefasst und abgestimmt wird. Drei Aufgaben, mit denen Wohnungsunternehmen typischerweise starten.
Mieterkorrespondenz und Anschreiben
Ankündigungen, Antworten auf Beschwerden, Serienbriefe zu Modernisierungen. Ein Entwurf entsteht in Minuten und wird in gewohntem Ton fertig redigiert.
Protokolle zusammenfassen
Aus Mitschriften von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen wird ein strukturiertes Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben, ohne dass Namen das Haus verlassen.
Ausschreibungen und Handwerkerkommunikation
Leistungsverzeichnisse formulieren, Angebote vergleichen, Rückfragen an Gewerke aufsetzen. Der Schriftverkehr bleibt vollständig und nachvollziehbar.
Weitere Aufgaben, die Ihre Teams damit erledigen
Betriebskostenabrechnungen verständlich erklären- Verträge, Satzungen und Beschlüsse durchsuchen
- Mitgliederversammlungen vorbereiten und nachbereiten
- Stellenanzeigen und interne Kommunikation entwerfen
Datenschutz, der die Prüfung übersteht
Mieterdaten sind personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Wer sie in ein frei zugängliches KI-Tool kopiert, kann das im Zweifel niemandem erklären. Mit KiPROOF ist jede Anfrage dokumentiert und jeder Zugriff geregelt.
Keine Mieterdaten in fremden Modellen
Die Maskierung greift automatisch, nicht nach Disziplin der Mitarbeitenden.
Nachweisbarkeit für Aufsichtsrat und Prüfung
Zentrale Rollen, Richtlinien und ein Audit-Trail über jede Anfrage.
Für kleine Verwaltungsteams gemacht
Keine eigene IT-Abteilung nötig. Einrichtung, Schulung und laufende Begleitung kommen von uns.
Datensouverän aus Deutschland
Maskierung und Demaskierung laufen in Rechenzentren in Frankfurt am Main. Die Kontrolle über Ihre Daten bleibt im deutschen Rechtsraum.
Über 50 Modelle unter einer Lizenz
ChatGPT, Claude, Gemini und weitere, ohne Einzelverträge je Werkzeug. Die Plattform im Detail
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Im Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, welche Aufgaben in Ihrer Verwaltung sich zuerst lohnen und wie die Einführung im Team abläuft.
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